Tag Manager 1.0.0

По мере роста сообщества управление тегами в Invision Community может становиться все более трудоемким.

Встроенная система тегов IPS удобна для организации контента, но административная часть работы с этими тегами может отнимать неоправданно много времени. Когда накапливаются сотни или тысячи тегов, определить, какие из них все еще актуальны, а какие можно безопасно удалить, становится задачей, требующей ручного вмешательства.

Одно из самых серьезных ограничений заключается в том, что нет удобного способа узнать, используется ли тег на самом деле, как часто он используется и откуда поступают запросы на его использование.

Tag Manager — это специальный интерфейс ACP, разработанный специально для того, чтобы сделать процесс проверки, анализа и очистки тегов в вашем сообществе более быстрым, наглядным и безопасным.

Вместо того чтобы работать с тегами вслепую, администраторы могут напрямую просматривать информацию об их использовании, сортировать теги по частоте использования, выявлять неиспользуемые теги и анализировать существующие назначения, прежде чем принимать решение об удалении.

Ключевые функции:

• Количество использований тегов.
  Посмотрите, сколько раз каждый тег был присвоен в вашем сообществе.

• Найдите неиспользуемые теги.

  Быстро находите теги, которые в данный момент не используются ни разу, вместо того чтобы вручную проверять, нужны ли они еще.

• Сортировка по количеству использований.

  Сортируйте теги по количеству использований, чтобы было проще находить неиспользуемые и редко используемые теги.

• Сортировка по алфавиту.

  Сортируйте теги по названию при поиске определенных тегов или групп тегов с похожими названиями.

• Поиск по тегам.

  Выполняйте поиск в базе данных тегов прямо из ACP.

• Информация об использовании в приложениях.

  Узнайте, какие приложения IPS отвечают за присвоения, связанные с тем или иным тегом.

• Просмотр использования отдельных тегов.

  Откройте специальный раздел с информацией об использовании, чтобы узнать, где используется тот или иной тег.

• Информация о статусе использования.

  Менеджер тегов позволяет отличить обычные присвоения от ситуаций, когда связанное с тегом приложение или контент могут быть недоступны.

• Ссылки на страницы тегов.

  Там, где это поддерживается, теги можно открывать через соответствующую страницу тега IPS, чтобы сразу просматривать связанный контент сообщества.

• Настраиваемая пагинация.

  Выберите, сколько тегов будет отображаться одновременно, чтобы интерфейс подходил как для небольших, так и для очень больших баз данных тегов.

Простое управление массовыми тегами:

Менеджер тегов особенно полезен в уже существующих сообществах, где за годы накопилось множество тегов с орфографическими ошибками, одноразовых тегов, устаревшей терминологии, дублирующихся идей или тегов, которые больше не актуальны.
Администраторы могут выбирать отдельные теги или несколько тегов прямо из списка.
Это позволяет методично работать с большой базой данных, а не удалять теги по одному вручную, что занимает много времени.
Перед удалением Менеджер тегов предлагает пройти этап подтверждения, чтобы администраторы могли проверить, что именно было выбрано и сколько назначений тегов будет затронуто.

Идея проста:
Найти → Проверить → Выбрать → Подтвердить → Удалить.

Безопасное удаление тегов:

Удаление тегов из существующего сообщества не должно быть сопряжено с догадками.
Менеджер тегов обеспечивает дополнительную проверку процесса удаления, чтобы администраторы могли убедиться в правильности своего выбора перед внесением изменений.

Функции включают:

• Подтверждение перед удалением.

  Просмотрите теги, выбранные для удаления, прежде чем продолжить.

• Информация о назначениях.

  Посмотрите, сколько существующих назначений тегов может быть затронуто.

• Поддержка массового удаления.

  Удалите несколько ненужных тегов за одну контролируемую операцию, а не по отдельности.

• Проверка выбора.

  Менеджер тегов может проверить состояние выбранных тегов перед завершением очистки.

• Контролируемая очистка.

  Приложение обрабатывает соответствующие связи между тегами в процессе удаления.

• Защита контента.

  Удаление тега не приводит к удалению темы, записи или другого контента сообщества, в котором он ранее использовался.

Это делает Менеджер тегов полезным не только для поиска ненужных тегов, но и для понимания того, что именно вы удаляете.

Диагностика и испытания на безопасность:

Менеджер тегов также включает в себя специальные средства диагностики для администраторов, которые хотят убедиться, что обнаружение и удаление тегов в их системе работают корректно.
Средства диагностики могут выполнять проверку встроенной системы тегов IPS, а также использовать временные тестовые теги, чтобы убедиться, что процесс удаления работает должным образом.

Эти тесты могут включать:

• Создание временного неиспользуемого тега.

• Проверка, может ли Менеджер тегов его обнаружить.

• Удаление тега в ходе обычной очистки.

• Подтверждение успешного удаления временного тега.

• Тестирование нескольких временных тегов в ходе массовой очистки.

• Запуск доступных проверок безопасности.

Временные диагностические теги создаются специально для тестирования и не прикрепляются намеренно к существующему контенту сообщества.

Права администратора:

Менеджер тегов работает в AdminCP и поддерживает административные разрешения.
Это позволяет контролировать доступ к управлению тегами и деструктивным действиям.
Таким образом, администратору может быть разрешено просматривать информацию о тегах без права на их удаление.
При деструктивных операциях также соблюдаются стандартные меры безопасности IPS.

Зачем использовать Tag Manager?

Встроенная система тегов IPS хорошо работает при добавлении тегов к контенту.
Управлять этими тегами впоследствии значительно сложнее.

В давно существующем сообществе база тегов может постепенно накапливаться:

• Неиспользуемые теги.

• Теги с ошибками.

• Дублирующиеся или очень похожие теги.

• Одноразовые теги.

• Теги, относящиеся к старому контенту.

• Теги, связанные с приложениями, которые больше не используются.

• Теги, которые просто утратили свою актуальность.

Без информации об использовании сложно понять, что можно безопасно удалить, не потратив на это слишком много времени.

Менеджер тегов предоставляет администраторам информацию и инструменты, необходимые для корректной очистки базы данных.
Вы можете увидеть, что используется, выяснить, где это используется, определить, что больше не нужно, и удалить ненужные теги с помощью гораздо более практичного рабочего процесса ACP.